事務職に異動！！初めての「EXCEL」、覚えることは？

転職や異動で事務職に就くと、EXCELを使うことが多くなります。

ですが、EXCEL勉強しようとしても、以下のように感じたことはないでしょうか？

このページではそのような悩みを持つ方に向けて、これから仕事でEXCELを使う人が覚えておいて欲しい機能を解説します。

もちろん企業により必要とされるスキルは違います。

ここでは、最低限必要と思われる機能を紹介しています。

この記事を読むことで、EXCELどのような機能を学べば仕事に役立つのかが理解できます。

まずは、EXCELの基本コマンドを覚えてください

あたりまえの話ですが、EXCELを使用するにはまずは基本操作を覚えてください。

｢新規作成｣、｢ファイルを開く｣、｢ファイルを保存する｣などの基本的なEXCELのコマンドです。

また文字入力などのパソコンの基本操作も覚えておいてください。

簡単なもので良いので罫線を使った表を作れるようになってください。

項目に合わせて列の幅や行の高さを変えてみてたり、見やすいように文字の大きさや文字色、背景色を変えてみるのも良いでしょう。

少し慣れたら見栄えの良いおしゃれな表にチャレンジしてください。

罫線の太さや種類、罫線の色を変えるとぐっとイメージが良くなります。

Wordのように文章をまとめる為だけにExcelを使うのであれば計算式は必要ありませんが、資料を表にまとめるといった、Excel本来の使い方をするには計算式が必要になります。

もちろん難しい話ではありません、足し算や引き算などの計算式をそのまま入力してください。

EXCELには｢ファイルを開く｣、｢ファイルを保存する｣などの基本的なコマンド以外にも、たくさんのコマンドがあります。

コマンドはツールバーから選択する方法や右クリックで実行する方法があります。

｢コピー｣や｢貼り付け｣、｢フィルター機能｣などは覚えておいたほうが良いEXCELコマンドです。

おすすめは以下のコマンドです。

関数とは、複雑な計算を簡単に行うために準備されているEXCELの機能です。

例えば合計を計算する時に本来であれば｢=A2+A3+・・・+A10｣と記入しますが、合計を求める関数（SUM関数）を使用すればより簡単で分かりやすい資料となります。

最初に覚えるおすすめ関数は以下です。

少し慣れたら

正直言ってグラフは初心者にはハードルが高いような気がしますが、Excelでグラフは簡単に作ることが出来るのでここにリストアップしておきます。

また、数字を表にまとめるだけでなくグラフ化することで資料が見やすくなり問題点を顕在化しやすくなります。

始めたばかりでグラフが作ることができれば、案外と評判が良いかも知れないですね。

グラフの種類は折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフなど目的に合わせて選択してください。

慣れてきたら複合グラフ、２軸グラフなどにもチャレンジしてください。

以上が私の職場で実際に求められるEXCELレベルです。

例えば、現場作業から異動になった人やパソコンとは縁のない職場から入社した人などが対象であり、最低限出来て欲しいことです。

もちろんEXCEL経験者となればもっと多くの事を要求されます。

初心者の方は、まずはEXCELを起動して興味を持って少しづつでも良いので覚えて行けば仕事の効率が上がる事は間違いないはずです。